Comment créer une checklist ?
Allez dans Checklists, puis Nouvelle checklist. Ajoutez les lignes (case, valeur avec seuil, photo, texte, choix, signature ou lien vers une procédure), puis planifiez-la par créneau : ouverture, service ou fermeture.
Créer la checklist
Ouvrez Checklists, puis Nouvelle checklist.
Donnez un nom, choisissez le type (Ouverture, Fermeture, Prise de poste, Plan de nettoyage, Recharges, Hebdomadaire, Avant contrôle ou Autre) et l'établissement concerné. Ajoutez une description si l'équipe a besoin de précisions.
Régler le créneau et les alertes
Indiquez à partir de quelle heure la checklist est disponible et avant quelle heure elle doit être terminée. Pour une checklist mensuelle, choisissez le jour du mois, de 1 à 28.
Vous pouvez aussi régler une alerte pour le manager et une alerte pour le gérant, en minutes de retard. Le délai de rattrapage, en jours, permet de reprendre les tâches oubliées les jours précédents, avec leur jour prévu.
Ajouter les lignes
Cliquez sur Nouvelle ligne pour chaque tâche.
Chaque ligne a un type : case à cocher, valeur avec seuil, photo obligatoire, texte court, choix dans une liste, signature ou procédure, c'est-à-dire un lien vers une fiche.
Les lignes réglementaires sont ajoutées d'office et verrouillées : vous pouvez les déplacer, pas les supprimer.
Mettre en service
Cochez Active pour que la checklist apparaisse sur l'écran de l'équipe.